Begin bij het beoogde gebruik
Beschrijf of je project zich richt op gravel, racefiets, MTB of e-bike. Leg uit welke geometrie, wielmaat en componentstandaarden je nodig hebt en voor welke maten je de collectie wilt aanbieden. Een bestaand platform kan een ander traject vragen dan ontwikkeling van een nieuwe geometrie. Laat de haalbaarheid, benodigde documentatie en verantwoordelijkheden vastleggen voordat je een planning publiceert.
Een offerteaanvraag voor één persoonlijke frameset hoort niet automatisch bij een OEM-serie. Vermeld of het om een testexemplaar, een eerste collectie of een doorlopende productie gaat. De gewenste aantallen en maatverdeling helpen om de juiste route te kiezen.
Proefmodel, lakwerk en vrijgave
Stuur kleurreferenties, logo-bestanden en voorbeelden van de gewenste afwerking. Bespreek wat op een proefmodel wordt gecontroleerd: passing, routing, afwerking en de te leveren onderdelen. Controleer ook of de documentatie op dezelfde frameversie en uitvoering betrekking heeft. Een proefmodel is bedoeld om afspraken te toetsen, niet om onbevestigde algemene prestatieclaims te onderbouwen.
Leg de levering vast
Laat minimumaantal, maatverdeling, prijsbasis, verpakking, controlecriteria en planning per project bevestigen. Productie- en transporttijd zijn verschillende onderdelen van die planning. Spreek af hoe wijzigingen na goedkeuring worden behandeld en wie de definitieve tekeningen en artworkversies vrijgeeft. Gebruik een schriftelijke offerte voor de uiteindelijke pakketinhoud en leveringsvoorwaarden.